Devis et factures
Préparez le terrain pour automatiser vos devis et factures
La partie PRESTATIONS est complémentaire de la partie COMMERCIALISATION. En effet, elle vous permet d’établir automatiquement votre facture d’honoraires pour la vente d’un lot. Vous l’utilisez également pour générer des devis et des factures pour vos autres prestations : études, conseils, PSG, diagnostics, dossiers, etc.
Deux schémas sont disponibles :
Classique :
devis puis facture
Facture directe :
dans le cadre d’un mandat de gestion ou d’un ordre de mission
Avec Dendryo, vous facturez des services, que vous paramétrez vous-même :
Un service est lié à une unité
(temps, volume) caractérisée par un montant et une TVA
Vous ajoutez des services par simple clic
et les totaux HT et TTC s’actualisent grâce au générateur de documents, vous paramétrez l’affichage des données légales dans les devis et factures. Vos documents sont clairs, réglementaires, et restent personnalisés.
Suivez facilement vos devis et factures, avec les dates clefs et les statuts en couleurs
Editez un rapport d’activité pour un client sur une période donnée
Analysez vos activités par type de prestation, en affectant vos propres critères à chaque service
Avec Dendryo, facturez en 6 étapes :
Avec Dendryo, facturez en 6 étapes :
Création de la prestation
Rattachez la nouvelle prestation à un client
Si besoin, précisez une forêt, un mandat de gestion, un ordre de mission
Renseignez un libellé de description
Créez un numéro de devis (ou optez pour la facturation directe)
Ajout de services
Sélectionnez les différents services qui composent la prestation
Indiquez la quantité d’unité par service : le calcul des montants et automatique
Personnalisez le commentaire des services pour mieux informer votre client
Editez le devis et le courrier d’accompagnement prévus dans le scénario
Acompte (facultatif)
Indiquez le type d’acompte : forfait ou pourcentage
Editez la facture d’acompte
Le devis est au statut « envoyé ». Attendez son acceptation…
Réalisation de la prestation
Indiquez le type d’acompte : forfait ou pourcentage
Editez la facture d’acompte
Le devis est au statut « envoyé ». Attendez son acceptation…
Création de la facture
Les services du devis sont dupliqués à l’identique dans la facture
Vous pouvez modifier les quantités et les prix par service
L’acompte reçu est déduit du total TTC
Editez la facture et le courrier d’accompagnement prévus dans le scénarioLa facture est en attente de règlement
Suivi et récapitulatifs
Si nécessaire, relancez les factures non réglées facilement repérables
Archivez les prestations réglées
Editez des suivis d’activités par client, par forêt, pour une période donnée
Analysez votre activité, en détaillant les prestations par services que vous aurez codifiés avec des critères comptables ou analytiques
