Gestion des
chantiers forestiers
Paramétrez vos chantiers types
Le module CHANTIERS vous permet de suivre vos chantiers de travaux forestiers, tant sur le plan technique que commercial et réglementaire.
• Le paramétrage avancé de Dendryo s’applique aussi aux chantiers de travaux, quelle que soit leur nature : boisement, reboisement, élagage, entretien, desserte, etc.
• Définissez vos natures de chantiers et vos types de travaux. Puis paramétrez les travaux à l’aide de critères de type numérique ou texte (de 1 à 6 critères par type de travail).
Ainsi, quand vous créez un chantier, il suffit de renseigner les critères des travaux : les calculs de surface et de quantité sont automatisés.
• Complétez la description du chantier : nature du peuplement actuel, liste des facteurs naturels et des risques.
De l'Appel d'Offres à la facturation
L'éditeur de documents intégré dans Dendryo vous facilite le travail
Finis les copier-coller de courriers dans un traitement de texte. Appels d’offres, marchés, DICT, fiches de chantier, factures d’honoraires, courriers aux propriétaires et aux entreprises : tout est accessible dans le scénario « Chantiers » que vous avez personnalisé.
Pour illustrer les documents :
Insérez des images et des croquis numérisés. A l’aide de listes prédéfinies, choisissez facilement les informations complémentaires : accès, consignes de sécurité, clauses.
Le statut du chantier évolue
en fonction de la date de réalisation des travaux qu’il comporte.
Calculez automatiquement vos honoraires
Personnalisée dans le mandat lié au chantier, votre base tarifaire sert à calculer automatiquement vos honoraires : au forfait, à l’hectare ou au pourcentage.
Des tableaux préformatés s'alimentent automatiquement et s'insèrent dans vos documents
Appels d’Offres et marchés :
- description détaillée des travaux du chantier
- grille de chiffrage des travaux, avec TVA adaptée si le preneur est exploitant agricole ou non
- tableau récapitulatif de boisement : essences, provenances, taille, densité, quantité, surface
Fiche de chantier :
- tableau des entreprises intervenant : nom, coordonnées, effectif, contact, téléphone
- grille des facteurs naturels et risques liés au chantier
Avec Dendryo, suivez chaque chantier
Création du chantier
• Définissez le chantier : forêt, coordonnées GPS, ordre de mission rattaché
• Précisez les dates, les délais, les indemnités de retard
• Indiquez les facteurs naturels et les consignes de sécurité
Ajout de travaux
• Choisissez les natures de travaux pour les parcelles concernées
• Renseignez les critères textes ou numériques qui définissent chaque travail
• Les travaux de nature identique se regroupent automatiquement
Estimation du coût
• Indiquez des prix unitaires pour chaque nature de travail
• Votre estimation du chantier est calculée automatiquement
Appels d'offres
• Sélectionnez les travaux à inclure dans un ou plusieurs appels d’offres
• Précisez les délais, les clauses particulières
• Editez des documents d’appels d’offres complets
• Adressez les appels d’offres aux entreprises ciblées selon la nature des travaux
Attribution des marchés
• A réception des soumissions, saisissez les prix des entreprises retenues
• Attribuez et éditez les marchés
• Envoyez des courriers personnalisés aux entreprises et au propriétaire
• En un clic éditez les déclarations légales et les fiches de chantier
Facturation et honoraires
• Saisissez les données principales des factures envoyées par les entreprises
• Calculez automatiquement vos honoraires en fonction de l’ordre de mission
• Envoyez au propriétaire les informations sur les factures et vos honoraires
Suivi
• Saisissez les dates de réalisation des travaux : le statut du chantier s’actualise
• Créez des échéanciers adaptés et mettez des alertes sur les étapes importantes
